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- O que é o correio electrónico
- O que é o Webmail?
- Como aceder ao IMP Webmail?
- Como escrever uma mensagem?
- Como ler uma mensagem recebida?
- Como ler uma mensagem enviada?
- Como criar uma lista de contactos?
- Como terminar uma sessão?

ENVIAR FICHEIROS ANEXOS A MENSAGENS

- Como fazer para enviar ficheiros anexos?

RECEBER FICHEIROS ANEXOS A MENSAGENS

- Como fazer para recuperar ficheiros anexos?

 

O que é o correio electrónico (e-mail)?

É o correio que é escrito, enviado e armazenado electronicamente. O correio electrónico é um serviço telemático da maior importância. Através dele podemos enviar mensagens para qualquer parte e para qualquer pessoa que possua acesso a este serviço. Podemos ainda anexar a estas mensagens ficheiros com imagens, sons, documentos criados num processador de texto ou numa folha de cálculo, etc.

Uma grande vantagem do correio electrónico é que funciona 24 horas por dia, todos os dias, e o "carteiro" leva poucos segundos a entregar as mensagens no destino. No entanto, o correio electrónico só funciona rapidamente se os utilizadores verificarem o correio com alguma frequência. Caso contrário, pode permanecer semanas sem ser lido e, nesse caso, as vantagens em relação ao correio postal são nulas.

As mensagens ficam armazenadas na caixa de correio que o utilizador possui no servidor (computador permanentemente conectado à Internet).

Há no mercado diversos programas que permitem ler, responder e organizar o correio electrónico, como o Eudora; o Outlook Express, o Internet Mail, o Netscape Communicator, o Pegasus Mail, etc.

 

Todos os utilizadores da Internet possuem um endereço pessoal de correio electrónico, naturalmente diferente do tradicional, que o identifica.

Os elementos do endereço electrónico

É constituído por duas partes principais – o nome do utilizador e o nome do domínio, separados por um símbolo @ (arroba), em inglês "at" (em).

O domínio identifica o fornecedor do serviço e o local onde está a sua caixa de correio.

Exemplo:

O que é o Webmail?

O Webmail é uma forma simples de utilizar o correio electrónico (e.mail), a partir de qualquer ponto de acesso à Internet e sem que seja necessário recorrer a um programa específico de gestão de correio electrónico (como alguns daqueles que referimos anteriormente) nem transferir as mensagens para o seu computador.

Requer apenas o acesso a um navegador Web (Web browser), por exemploo Netscape Navigator / Communicator ou o Internet Explorer. Recomendamos, no entanto, a utilização do Netscape Navigator / Communicator pois este programa de Web Mail está construído para ser utilizado nesta plataforma.

  

Como aceder ao IMP Webmail (Alunos Univ. Évora)?

Abrir um navegador Web (Web browser) - Netscape Navigator / Communicator.

Depois, basta entrar na página que lhe permite aceder ao servidor de correio WebMail, utilizando qualquer uma destas possibilidades:

a) estabelecer ligação directa com o programa de correio web através do URL: https://alunos.uevora.pt/

b) estabelecer ligação com a página web da disciplina de ITIC (Introdução às Tecnologias de Informação e Comunicação em Educação) através do URL: http://www.minerva.uevora.pt/itic/, e seleccionar/clicar o ícone "Webmail".

Activada a ligação, não se esqueça de (em primeiro lugar) mudar o idioma para Português (caso esteja em outra língua). Depois, digite correctamente o nome do usuário (Utilizador) e o código de acesso / palavra-chave / senha (Password). Para confirmar e entrar na caixa de correio clique no botão Entrar (Fig.1).


Fig.1

Validada a informação, temos acesso à área principal do programa - a caixa de correio ou INBOX (Fig.2), a partir da qual é possível ler mensagens, escrever e enviar mensagens, apagar mensagens, etc.

 

As mensagens que ainda não foram lidas estão assinaladas com um ícone representando um "envelope fechado".

As mensagens que incluem ficheiros anexos, aparecem representadas por um "clip".

As mensagens que foram excluídas aparecem assinaladas com o ícone "caixote do lixo".

 

Fig.2

  

Como escrever uma mensagem?

 

Fig. 3

Clicando no botão Compôr (Fig. 3) abre-se uma janela de composição na qual podemos escrever uma mensagem (cabeçalho e conteúdo) e enviá-la para o(s) destinatário(s).

Nota: Quando abre a janela de composição para escrever uma nova mensagem deve primeiro maximizar a respectiva janela e só depois começar a escrever a menagem.

 

Descrição dos campos

De: Corresponde ao remetente e o endereço aparece colocado automaticamente.

Para: Neste campo, deve digitar o endereço electrónico do destinatário. Para enviar a mesma mensagem a mais do que uma pessoa basta escrever e separar os endereços por "," (vírgula).

Cc (Com conhecimento): Neste campo, deve digitar o endereço electrónico da(s) pessoa(s) a quem pretende dar conhecimento da mensagem.

Cco: Quer dizer Com conhecimento omisso, e serve para dar conhecimento da mensagem a terceiros, sem que conheçam os outros destinatários.

Assunto: Pequena descrição do conteúdo da mensagem.

Anexo: Serve para enviar ficheiros (som, imagens, ou outros documentos) juntamente com a sua mensagem. Digitar ou Procurar (Browse...) o nome do ficheiro a associar à mensagem e confirmar o processo clicando no botão Anexar. Ver mais informação sobre esta opção no final deste documento (Anexo 1).

Opções (Contactos): Permite seleccionar um endereço electrónico de uma lista de endereços previamente criada pelo utilizador.

 

Na zona de edição (espaço em branco por debaixo do cabeçalho), deve escrever o conteúdo da mensagem.

Terminado este processo, confirme o envio clicando no botão:

 

Como ler uma mensagem recebida?

 

Fig. 3

Ao abrir a caixa de correio - pasta INBOX (Fig. 3) temos acesso à área de gestão de mensagens recebidas. Para ler o conteúdo de uma mensagem basta clicar no assunto da mensagem.

 

Pode, sempre que pretender ler mais mensagens, passar à Inbox e voltar a clicar no assunto da mensagem, ou ler todas as mensagens utilizando as setas de avançar ou recuar.

 

 

Como imprimir uma mensagem?

Na barra de ferramentas do navegador, escolha o ícone impressora, ou a opção Imprimir... do menu Ficheiro.

Como responder a uma mensagem?

Para responder, clique na opção Responder. É automaticamente aberta a janela de composição de mensagens, com os campos de destinatário e de remetente preenchidos, e com a citação de toda a mensagem a que se pretende responder (repetição do texto da mensagem original).

Terminada a composição da resposta, esta pode ser enviada pressionando o botão

Outras opções:

  • Responder para todos: Se a mensagem tiver vários destinatários, esta opção serve para enviar uma cópia da resposta para todos.
  • Encaminhar: Serve para enviar a mensagem para um destinatário diferente.
  • Excluir: Envia a mensagem para o "caixote do lixo". Se pretender apagar definitivamente a mensagem, escolha a opção "Despejar lixeira" da pasta Inbox.
  • Adicionar aos contactos: Serve para guardar os endereços electrónicos numa lista de endereços, para futuramente poder utilizar sem ter necessidade de os reescrever.
  • Ordenar mensagens: Clicando sobre o título da coluna respectiva, é possível ordenar as mensagens por data, remetente, assunto e tamanho.

É possível ainda mover ou copiar as mensagens para outra pasta, ou mesmo apagar definitivamente as mensagens.

 

Como ler uma mensagem enviada?

Fig. 3

Seleccionando a caixa de correio - pasta SENT-MAIL (Fig. 3) terá acesso à área de gestão de mensagens enviadas.

Nesta área, semelhante à Inbox, pode executar todas as operações descritas no ponto anterior, tais como ler as mensagem (clicando no assunto da mensagem) e proceder à sua organização (mover, copiar, excluir, etc.)

 

Como criar uma lista de contactos?

Fig. 3

Seleccionando a opção Contactos (Fig. 3) terá acesso à área de gestão de endereços de correio electrónico.

Para além de inserir o nome completo, nome abreviado e endereço electrónico dos seus correspondentes habituais, pode ainda excluir ou editar contactos da base de dados.

 

 

Como pesquisar?

LDAP é uma base de dados de nomes de utilizador (nomes reais e endereços de correio electrónico). Pode utilizá-lo para obter informações tais como nome ou endereço electrónico. Simplesmente digite o seu critério de pesquisa na caixa e escolha "Iniciar Pesquisa" para visualizar os resultados.

 

 Como terminar uma sessão?

Fig. 3

Seleccionando, simplesmente, a opção Desconectar (Fig.3).

 

 

ENVIAR FICHEIROS ANEXOS A MENSAGENS

Recapitulação:

Clicando no botão Compor abre-se uma janela de composição na qual podemos escrever uma mensagem (cabeçalho e conteúdo) e enviá-la para um ou mais destinatários.

Como já sabemos, o campo Anexo serve para enviar ficheiros juntamente com a mensagem (por exemplo, documentos elaborados no processador de texto Word, sons, fotos obtidas com a câmara digital, etc.).

 

Como fazer para enviar ficheiros anexos?

  1. Procurar... o nome do ficheiro a associar à mensagem.

    2.  Nota: No campo Ficheiros do tipo do quadro Enviar Arquivo, convém escolher a opção Todos os ficheiros (*.*), de modo a visualizar todos os ficheiros existentes na pasta seleccionada.

    Após a escolha do ficheiro, o campo Anexo da zona de composição da mensagem, apresenta o seguinte aspecto:

  2. Confirmar o processo clicando no botão Anexar. Se pretender anexar mais de um ficheiro, repita o processo.

  

RECEBER FICHEIROS ANEXOS A MENSAGENS

 

 Algumas mensagens chegam à caixa de correio - INBOX (área de gestão de mensagens recebidas), acompanhadas de ficheiros anexos.

 

Como fazer para recuperar ficheiros anexos?

  1. Clicar no assunto da mensagem para aceder ao conteúdo da mesma;
  2. Na zona do cabeçalho identificada por Partes, verificar se existem ficheiros anexos,
    3.

     

  3. Pressionar no ícone Receber, representado por uma caixa e uma seta:
  4. Escolher a opção Salvar Arquivo... e procurar o local onde deverá ser guardado o ficheiro.